Lorsqu’on a la charge de l’organisation d’un EVG ou un EVJF une des premières questions qui nous vient à l’esprit c’est quel budget il faut prévoir pour cela. On va vous aider à y voir plus clair.

 

Les éléments d’un budget EVJF ou EVG à prendre en compte

 

Afin de fixer un budget pour l’organisation d’un enterrement de vie de garçon (EVG) ou de jeune fille (EVJF) il faut prendre en compte les paramètres suivants :

 

Le nombre de personnes 

Plus vous serez nombreux plus il peut être possible de négocier les tarifs ou de profiter de remise de groupe. Cependant il peut s’avérer plus compliqué de trouver des activités, un logement, un restaurant qui acceptent les grands groupes. Pour info le nombre moyen de convives pour une bachelorette party est de 12 participants.

 

La localisation de l’évènement :

Si vous le faites « sur place » forcément les frais liés à votre EVG / EVJF seront moins importants. Bien sûr à vous de voir si vous rentrer les frais de déplacements dans le budget général. La question peut se poser dans le cas où les convives ne viennent pas tous du même endroit. Si vous choisissez de vous déplacer, le choix de la destination aura un impact drastique sur le budget à allouer.

• • Il faudra prendre en compte le déplacement (train, avion, voiture, ..)
  • Le logement sur place (maison prêtée, maison louer, hôtel, camping, ..)
  • Le tarif de la destination. Selon le choix de destination que vous ferez les prix ne seront pas les mêmes

 

Quelles types d’activités EVG / EVJF ?

Souhaitez-vous faire beaucoup d’activités organisées ou plutôt des temps libres. Pour un EVG / EVJF réussi il est important de marquer le coup avec des activités qui sortent de l’ordinaire. A vous de choisir si vous souhaitez un programme intense pour le maximum de souvenirs ou plutôt un événement avec peu d’activités. Nous reviendrons sur le choix des activités ultérieurement dans cet article.

 

La restauration :

Vous prévoyez de manger en extérieur (restaurant, livraison, ..) ou vous prévoyez de cuisiner vous-même. Dans le 1^er cas pensez bien à réserver en avance car tous les établissements ne peuvent accueillir des groupes en last minute. De plus cela peut considérablement augmenter le budget de l’évènement. Il vous faudra alors choisir si vous optez pour un bon resto et quelques fast food ou plutôt que restaurants. Si vous préférez cuisiner, faites une liste de course afin de maitriser le budget et anticiper ce que vous pouvez (préparation de gâteau en avance, commande drive à retirer directement sur le lieu de l’évènement, …)

 

Les petits à côtés :

on l’oublie souvent mais ce sont les « détails » qui peuvent faire exploser un budget de façon imprévus alors essayer de penser à tout. On vous donne quelques idées d’éléments indispensables a tout bon EVJF :

• • Les déguisements pour le/la marié(e) ou pour l’ensemble des convives
  • Les accessoires : écharpes, lunettes, tatouages éphémères, …
  • Les vêtements imprimés pour être tous assortis, t shirts, casquettes, …
  • Les cadeaux ou petits gadgets pour le/la marié(e)
  • Les souvenirs : pensez à l’après. Et oui quoi de mieux que de pouvoir se remémorer cet évènement incroyable. Vous pouvez réaliser un livre photo souvenir (pour le/la futur(e) marié(e) ou pour tous les participants) une vidéo souvenir, des magnets, des achats sur place.

 

La durée de l’évènement :

Vous pouvez choisir de faire un petit enterrement de vie de fille ou de garçon sur une journée et une soirée. Vous pouvez également choisir d’organiser cet évènement sur un weekend ou plus. Attention plus vous partirez longtemps plus il sera compliqué que tous les participants puissent se libérer et plus cela sera onéreux.

 

La période de l’évènement :

Suivant quand est-ce que vous souhaitez organisez la bachelor party le budget ne sera pas le même. En haute saison les tarifs sont souvent plus élevés et la disponibilité pas toujours évidente à trouver. En hors saison les tarifs sont souvent plus bas mais vous pouvez rencontrer des difficultés à faire tout ce vous voudrait (fermeture annuelle de certains établissements, météo moins favorable, créneaux d’ouverture moins larges).

 

La place de l’heureux(se) élu(e)

Et oui n’oubliez dans votre budget global d’intégrer la place du ou de la future mariée. Pour ce genre d’évènement les conventions veulent que l’invité d’honneur ne paye rien. c’est SA journée, SON weekend.

Lorsque vous aurez établi le budget global il faudra donc diviser l’ensemble par le nombre d’invités (sans compter la personne qui va se marier) pour connaitre le coût par personne. Dans certains cas les frais de la (le) futur(e) marié(e) sont pris en charge uniquement par les demoiselles / garçons d’honneur. Quoi qu’il en soit penser à bien définir se paramètre dès le début de l’organisation de l’enterrement de vie de garçon/fille pour éviter les déconvenues.

 

Et oui il y a beaucoup d’éléments à prendre en compte mais anticiper tout cela vous évitera certaines déconvenues.

Petite astuce penser quoiqu’il arrive à gérer le budget du début à la fin en notant bien qui paye quoi. Pour cela il existe des applications qui permettent d’aider à la gestion comme Tricount. ou Splid.

Téléchargez Tricount                     Google Play                 Apple Store

Télechargez Splid                         Google Play                 Apple Store

 

 

Quelles activités pour quel budget EVJF / EVG ?

 

Maintenant que nous avons fait le point sur l’ensemble des éléments à prendre en compte pour fixer Maintenant l’introduction obligatoire passée, place au moment le plus fun de l’EVG : les activités ! Tout d’abord, même si les idées fusent et que vous débordez d’imagination, pensez aux déplacements que vous devrez faire pour changer d’activité, et aux pauses repas et détente. Il serait dommage de voir le marié s’écrouler de fatigue avant même la fin de la journée, non ?

Le budget moyen dédié aux activités lors d’un EVG ou d’un EVJF est de 100 à 250€.

 

Gratuite

Les activités de groupes : nautique

Les activités grandioses

Les activités groupées : plusieurs activités chez un même prestataire : les combos, ex accès sauna + massage, visite mais en segway ou one wheel,  le tout en un (activité nautiques, restauration, jeu d’aventure) le top.

 

Bon courage pour l’organisation de cet EVG ou EVJF, on espère vous retrouver bientôt chez Esterel aventures pour partager avec vous des moments inoubliables.